Atención, ventas y PQR

Chatbots con IA para atender mejor y dar seguimiento a tus ventas

Responden preguntas, califican oportunidades, registran PQR y entregan cada conversación al equipo correcto.

Una conversación conecta con información y llega a un asesor con contexto
Ilustración del proceso
Conversaciones con continuidad

El asesor recibe el contexto, no empieza de cero.

No se trata de poner un robot a repetir respuestas. Diseñamos un asistente conectado con las reglas, los canales y las herramientas de tu empresa para que cada conversación avance hacia una solución o una venta.

  1. 01

    Escuchar y orientar

    Preguntas útiles y respuestas basadas en información aprobada.

  2. 02

    Reunir el contexto

    Necesidad, datos y siguiente paso según las reglas de tu negocio.

  3. 03

    Pasar a la persona indicada

    El equipo continúa los casos que requieren criterio, confirmación o una decisión.

Conversación ilustrativa con datos ficticios. No realiza acciones reales.

Necesito una solución para organizar mis ventas.

Claro. ¿Dónde reciben las consultas y qué les cuesta seguir?

Por WhatsApp. Somos cinco asesores y se nos pierden los pendientes.

Listo. Preparé el contexto para que un asesor continúe contigo.

Contexto listo para el asesorPara el equipo de atención
Casos de uso

Empieza con una tarea concreta.

01

Atención y PQR

Resuelve preguntas, clasifica solicitudes y crea el caso con el contexto completo.

02

Ventas y calificación

Pregunta lo necesario, identifica intención y entrega oportunidades claras al equipo comercial.

03

Seguimiento

Consulta estados, confirma datos y mantiene al cliente informado sin tareas manuales repetitivas.

El diseño incluye los límites

Fuentes, canales y reglas para responder con contexto.

Web o WhatsApp, CRM o mesa de ayuda: cada conexión depende de los accesos y las posibilidades del sistema. Definimos cuándo responder, abstenerse y escalar.

  • 01

    Ayuda a responder consultas frecuentes con información aprobada.

  • 02

    Califica prospectos y registra la información útil en tu CRM.

  • 03

    Clasifica PQR y escala los casos que requieren criterio humano.

  • 04

    Mantiene una experiencia consistente en web y WhatsApp.

Una implementación por etapas

Primero un proceso concreto. Después, la siguiente mejora.

Validamos el alcance, las fuentes y las excepciones con las personas que van a usar la solución.

Diseñar mi chatbot para clientes
  1. 01

    Entendemos la conversación

    Revisamos preguntas, objeciones, políticas y puntos de escalamiento.

  2. 02

    Diseñamos el flujo

    Creamos un prototipo con conversaciones y acciones reales del negocio.

  3. 03

    Conectamos y evaluamos

    Conectamos canales y sistemas, y medimos resolución, conversión y escalamiento.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

Hablemos de tus herramientas, tu proceso y el resultado que necesitas.

Cuéntanos tu caso
¿El chatbot puede atender por WhatsApp?

Sí. La integración depende de la configuración de WhatsApp Business de la empresa y de los sistemas que deban recibir la información.

¿Puede pasar la conversación a una persona?

Sí. Definimos reglas claras para transferir casos sensibles, excepciones y oportunidades que necesitan intervención humana.

¿El agente inventa respuestas?

Se configura con fuentes aprobadas, límites y respuestas de contingencia. También medimos los casos en los que debe abstenerse y escalar.

¿Para qué empresas sirve un chatbot de atención y ventas?

Para equipos que reciben consultas repetidas, necesitan calificar oportunidades o pierden seguimiento entre conversaciones. Empezamos por un canal y un proceso con información disponible; si cada solicitud exige una decisión especializada, diseñamos la transferencia a una persona.

¿Qué necesitamos para implementar un chatbot en WhatsApp?

Una persona responsable del canal, acceso autorizado a la cuenta empresarial, preguntas frecuentes, catálogo o políticas vigentes y reglas para pasar la conversación a un asesor. Revisamos la configuración de WhatsApp Business Platform y del proveedor antes de confirmar la integración.

¿Cómo se calcula la inversión y qué costos adicionales hay?

La propuesta separa implementación, integraciones y acompañamiento. El volumen de conversaciones, las fuentes de información y las acciones que deba ejecutar determinan el alcance. El consumo del modelo, la mensajería de WhatsApp y las licencias de otros sistemas pueden generar cargos recurrentes; especificamos cuáles están incluidos y cuáles se pagan aparte.

¿Cuánto tarda en quedar disponible para los clientes?

El calendario se define después de comprobar accesos, contenido y alcance. Se avanza por configuración, pruebas con conversaciones representativas y salida controlada. La aprobación del canal por terceros, la limpieza del catálogo y los ajustes del CRM pueden modificar las fechas; no publicamos un plazo único para todos los proyectos.

¿Puede conectarse con HubSpot, Salesforce o una base de datos?

Podemos integrar sistemas con una API o una vía segura de intercambio. Validamos el plan contratado, los permisos y los campos disponibles antes de ofrecer cada acción. Consultar un pedido, registrar un lead y modificar una venta son capacidades diferentes y se acuerdan por separado.

¿Usan ChatGPT para responder en WhatsApp?

Una integración puede utilizar modelos de OpenAI mediante su API u otro proveedor elegido para el proyecto. Esto es distinto de conectar una suscripción de ChatGPT a WhatsApp. Definimos el modelo, las fuentes y los límites; no presentamos la solución como un producto oficial de OpenAI.

¿Trabajan con empresas en Colombia y otros países?

Sí. Solventio atiende empresas en Colombia y Latinoamérica. Acordamos la colaboración, el horario y las integraciones según la operación del cliente. Las visitas presenciales, los requisitos locales y la disponibilidad de cada proveedor se confirman en el alcance del proyecto.

Una implementación construida con tu equipo.

Del proceso y los accesos a las pruebas y la medición del valor.

Conoce cómo implementamos